Politique de confidentialité Yamazaki Mazak UK Ltd

Introduction

Vous trouverez ci-après la politique de confidentialité Yamazaki Mazak. 
Votre vie privée est importante pour Yamazaki Mazak et nous nous engageons à protéger vos données personnelles. La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer sur la façon dont nous collectons et traitons vos données personnelles lorsque vous consultez notre site internet (et ce quel que soit l'endroit d'où vous le consultez) et de vous détailler les droits dont vous bénéficiez en application de la loi.

Informations importantes - Qui nous sommes

Objectif de cette politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer sur la façon dont Yamazaki Mazak collecte et traite vos données personnelles lors de votre connexion et navigation sur notre site internet, y compris les données que vous pouvez nous communiquer lorsque vous consultez notre site.
Notre site internet ne s'adresse pas aux enfants et nous ne collectons pas volontairement d'information les concernant. 
Nous vous prions de lire attentivement la présente politique de confidentialité, ainsi que toute autre politique ou notice d'information que nous pourrions vous adresser ponctuellement lors de la collecte et du traitement de vos données, afin d'être parfaitement informés de la façon dont nous utilisons vos données. Cette politique de confidentialité s'ajoute à toute autre politique de confidentialité et n'a pour objet de la remplacer. 

Responsable du traitement

Yamazaki Mazak est composé de différentes entités juridiques (vous trouverez des informations sur celles-ci à l'adresse suivante: https://www.mazak.com/about-mazak/). Cette politique de confidentialité est publiée au nom du groupe Yamazaki Mazak Corporation ; les termes "Yamazaki Mazak", "nous" ou "notre" utilisés dans la présente politique de confidentialité doivent être entendus comme renvoyant à la société appropriée du groupe Yamazaki Mazak responsable du traitement de vos données.
Yamazaki Mazak est responsable du traitement des données personnelles et du site internet 
Nous avons désigné un data privacy manager (directeur des données personnelles), qui a pour mission de superviser les questions relatives à cette politique de confidentialité. Pour toute question à cet égard, notamment quant à l'exercice de vos droits tels que détaillés ci-dessous, contactez notre data privacy manager dont les coordonnées se trouvent ci dessous.

Contact

Nos coordonnées: 
Nom de la société: Yamazaki Mazak UK Ltd
Nom ou titre data privacy manager (directeur des données personnelles ): M. Tim Gane - Directeur des Systèmes Commerciaux 
Adresse e-mail : tgane@mazak.co.uk
Adresse postale : Badgeworth Drive, Worcester, WR4 9NF, Royaume Uni
Numéro de téléhone : +44 (0) 1905755755
 
Vous avez le droit d'effectuer, à tout moment, une réclamation auprès de l'autorité de contrôle du pays où vous étes éablis compétente en matière de protection des données personnelles. Nous vous invitons cependant à nous contacter avant une telle démarche, afin que nous ayions la possiblité de traiter votre réclamation et d'y apporter des solutions ou réponses.

Modifications de la politique de confidentialité et votre devoir de nous informer de modifications vous concernant

Cette version a été mise à jour le 29.08.2018

Il est essentiel que les données que nous détenons sur vous soient à jour et exactes. Nous vous remercions dès lors de nous tenir informés de toute modification concernant vos données personnelles pendant la durée de notre relation.

Liens vers des contenus de tiers

Ce site internet peut comporter des liens renvoyant vers des sites, fichiers et applications de tiers.  En cliquant sur ces liens ou en procédant à la connexion, vous autorisez des tiers à collecter et partager certaines informations vous concernant. Nous n'avons aucun contrôle sur ces sites, fichiers et applications et ne sommes en aucune facon responsables de leurs règles de protection des données personnelles. Si vous quitez notre siteweb, nous vous invitons à lire attentivement les politiques de confidentialité de chaque site que vous visitez.

Les données que nous collectons vous concernant

"Données personnelles" ou "informations personnelles" signifietoute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Cela ne vise pas les données non identifiantes (données anonymes).

Nous pouvons être amenés à collecter, utiliser, stocker et transférer différents types de données personnelles vous concernant, que nous avons regroupées dans les catégories suivantes :

• Les Données d'Identité, tels  nom, prénom, titre.
• Les Coordonnées, tels  adresse, e-mail et numéros de téléphone. 
• Les Données de Transactions, tel le détail des produits et services que vous achetez auprès de nous. 
• Les Données Techniques, tels le protocole Internet (IP), votre identifiant de connexion, votre type de moteur de recherche et sa version, votre fuseau horaire et votre localisation, le type et les versions de plug-in de votre navigateur, système d'exploitation et plate-forme et toute autre technologie utilisée par vos outils et appareils électroniques.
• Les Données d'Utilisation, telles des informations concernant la façon dont vous naviguez sur notre site ou utilsez des produits et services.
• Les Données Marketing et de Communication, telles vos préférences quant à la réception de communications commerciales de notre part ou de la part de partenaires tiers et les préférences sur la communication. 

Nous collectons, utilisons et partageons également à diverses fins des Données Agrégées, telles des données statistiques ou démographiques. Les données agrégées peuvent être élaborées à partir de vos données personnelles, mais ne sont pas considérées comme telles en application de la loi en raison du fait qu'elles ne permettent de vous identifier que ce soit directement ou indirectement. Par exemple, nous pouvons agréger vos données d'utilisation pour calculer le pourcentage d'utilisateurs qui consultent une page spécifique de notre site. Néanmoins, dans le cas où nous croiserions ou combinerons ces données agrégées avec vos données personnelles et que cela permettrait de vous identifier, nous traiterons ces données croisées/combinées comme des données personnelles conformément à la présente politique confidentialité. 

Nous ne collectons pas de Catégories Particulières de Données à votre égard (tels des informations révélant votre origine raciale ou éthnique, opinions politiques,  convictions  religieuses ou philosophiques, vie sexuelle ou orientation sexuelle, appartenance syndicale,santé,  données biométriques ou génétiques). Nous ne collectons pas non plus d'informations concernant les condamnations pénales et infractions.

Si vous ne nous fournissez pas vos données personnelles

Lorsque nous avons besion de collecter des données pour respecter une obligation légale ou pour exécuter le contrat qui nous lie, et  que vous ne nous fournissez pas les informations demandées, nous pourrions ne pas  être en mesure d'exécuter ledit contrat ou de le conclure (par exemple, pour vous fournir un bien ou service). Dans ce cas, nous pouvons être obligés d'annuler le produit ou service que vous auriez acheté, ce dont nous vous infomerions le cas échéant.

Comment vos données personnelles sont-elles collectées?

Nous utilisons différentes méthodes pour recueillir des données personnelles vous concernant,  y compris par le biais de: :

• Echanges directs. Vous pouvez nous communiquer votre identité et vos coordonnées en remplissant des formulaires ou en nous contactant par courrier postal, électronique ou par téléphone ou par tout autre moyen. Nous collectons ainsi des informations vous concernant lorsque vous :
  • souscrivez à nos produits ou services;
  • créez un compte sur notre site internet;
  • vous abonnez à nos services ou publications;
  • demandez à recevoir des informations commerciales;
  • participez à un jeu concours, une enquête ou souhaitez bénéficier d'une promotion;
  • nous donnez votre avis ou faites des commentaires.
• Nouvelles technologies et échanges. Lorsque vous consultez notre site internet, certaines Données Techniques peuvent être automatiquement collectées concernant votre appareil, vos recherches ou encore votre comportement . Nous recueillons ces informations en recourrant à des cookies, journaux de serveur ou toute autre technologie similaire. Nous pouvons également collecter des Données Techniques lorsque vous consultez d'autres sites internet utilisant nos cookies. Veuillez consulter notre politiques relative à l'utilisation des cookies pour plus d'informations à ce sujet.
• Sources tierces ou publiques. Nous pouvons être amenés à collecter des informations vous concernant via les différentes sources tierces suivantes :
  • Données Techniques provenant des tiers suivants :

(a)    fournisseurs de données d'analyse, tel Google situé en dehors de l'Union Européenne ; 
(b)    régies publicitaires ; et
(c)    fournisseurs de services de recherches.

Comment nous utilisons vos données personnelles

Nous utilisons uniquement vos données personnelles lorsque la loi nous le permet. Plus généralement, nous pouvons utiliser vos données personnelles dans les situations suivantes : Nous listons ci-après les différentes bases juridiques sur lesquelles nous nous fondons pour traiter vos données personnelles.

Intérêts légitimes

L'intérêt de conduire et gérer notre activité de façon àvous procurer les meilleurs produits et services et l'expérience la meilleure et la plus sécurisée possible. Nous vous faisons en sorte de prendre en compte tout potentiel impact sur vous (à la fois positif et négatif) et vos droits et d'établir un équilibre avant la mise en oeuvre de tout traitement de vos données pour les besoins de nos intérets légitimes. Nous n'utilisons pas vos données personnelles pour des activités pour lesquelles vos intérêts ou vos libertés et droits fondamentaux prévalent sur nos intérêts (à moins que vous y consentiez ou que nous y soyons autorisés par la loi). Vous pouvez nous contacter pour obtenir plus d'informations sur la façon dont nous évaluons l'impact de nos intérets légitimes sur vous et vos droits dans le cadre de certaines de nos activités.

Exécution d'un contrat

Le traitement de vos données lorsqu'il est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou à l'exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande.

Respect d'une obligation légale ou réglementaire

Le traitement de vos données lorsqu'il est nécessaire au respect d'une obligation légale ou réglementaire à laquelle nous sommes soumis en tant que responsable du traitement.

Consentement

De manière générale, les seuls traitements qui reposent sur votre consentement visent ceux tendant à vous adresser des communications commerciales par e-mail ou SMS de la part de tiers. A tout moment, vous pouvez retirer votre consentement en nous contactant.   

Finalités poursuivies

Nous avons fourni ci-dessous, sous forme de tableau, une description des diverses façons dont nous utilisons vos données personnelles, et sur quelle base juridique nous nous fondons pour ce faire. Nous avons également identifié, le cas échéant,nos intérets légitimes.

Sachez que nous pouvons traiter vos données en application de plusieurs fondements, qui diffèrent selon la finalité pour laquelle nous utilisons vos données personnelles. N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir plus d'informations quant à la base juridique sur laquelle nous nous fondons pour traiter vos données lorsque plusieurs bases juridiques sont renseignées dans le tableau ci-dessous.

Marketing

Nous nous efforcons de vous permettre de maîtriser l'utilisation de vos données, notamment s'agissant de l'utilisation à des fins marketing et publicité. Nous avons mis en place les mécanismes de contrôle suivants :

Nos offres promotionnelles

Nous pouvons utiliser vos Données d'Identité, de Contact, Technique et d'Utilisation pour identifier ce que vous pourriez vouloir ou dont vous auriez besoin, ou ce qui pourrait vous intéresser. C'est de cette manière que nous décidons quels produits, services et offres sont apppropriés pour vous (ce que nous appellons marketing).
Vous recevrez des communications commerciales de notre part si vous avez demandé à en recevoir ou si vous avez acheté des produits ou services auprès de nous et que vous ne vous êtes pas opposé à en recevoir.

Marketing de la part de tiers

Nous recueillons votre consentement exprès avant de  partager vos données personnelles avec d'autres sociétés, que celles du groupe Yamazaki Mazak, à des fins marketing.

Droit de retrait (opt-out)

A tout moment, vous pouvez nous demander ainsi qu'à tout tiers de cesser de vous adresser des communications commerciales en nous contactant.
Lorsque vous exercer votre droit de ne plus recevoir de communications commerciales, cela ne s'applique pas aux données personnelles que vous nous avez fournies dans le cadre de l'achat d'un produit/service, du bon de garantie, d'un avis sur le produit/service ou toute autre transaction.

Cookies

Vous pouvez configurer votre navigateur pour désactiver les cookies ou pour être alerté avant le dépôt de cookies sur votre navigateur. Si vous désactivez les cookies, nous vous informons que certaines pages/applications/fonctionnalités de notre site internet pourraient ne plus être accessibles ou fonctionner correctement. Pour plus d'information sur les cookies que nous utilisons, veuillez voius reporter notre politique relative à l'utilisation des cookies.

Changement de finalité

Nous utilisons vos données personnelles uniquement pour les finalités pour lesquelles nous avons initalement collecté vos données, sauf dans les cas où nous considérons pouvoir raisonnablement les utiliser à d'autres fins, sous réserve qu'elles ne soient pas incompatibles avec les finalités poursuivies initialement. N'hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez obtenir des explications sur la raison pour laquelle nous estimons qu'un traitement pour une nouvelle finalité est compatible avec les  finalités poursuivies initialement.
Si nous avons besoin d'utiliser vos données personnelles pour une finalité sans rapport avec la finalité initialement poursuivie, nous vous le notifions et vous justifions la base juridique nous permettant de le faire. 
Nous vous informons que nous pouvons traiter vos données personnelles sans vous en informer et sans votre consentement, conformément aux règles susmentionnées, lorsque cela est requis ou permis par la loi..

Divulgation de vos données personnelles

Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec d'autres entités listées ci-dessous et pour les finalités détaillées ci-dessous dans le tableau au paragraphe 4.

Sociétés du groupe

Autres sociétés du groupe Yamazaki Mazak et qui sont basées au Japon, Etats-Unis, Canada, Mexique, Brésil, Union Européenne, Turquie, Russsie, Chine, Taiwan, Corée du Sud, Singapour, Thailande, Inde, Indonésie, Vietnam et Malaisie.

Tiers

Prestataires basés en Europe, au Japon et aux Etats-Unis qui fournissent les services informatiques et d'administration des systèmes.
Conseils professionnels, en ce compris avocats, banques, auditeurs et assureurs basés en Europe qui fournissent des services de conseil, banque, juridiques, d'assurance et comptables.
Aurtorités de contrôle et autres autorités qui requièrent des rapports sur les activités de traitements de données personnelles dans certaines circonstances.
Tiers à qui nous pouvons décider de vendre, transférer ou intégrer notre activité ou nos actifs. Nous pouvons également chercher à acquérir d'autres activités ou les fusionner avec d'autres entreprises. Dans le cas d'un tel changement, les nouveaux propriétaires pourraient utiliser vos données personnelles dans les mêmes conditions que celles précisées dans la présente notice.

Nous imposons à tous tiers d'assurer la sécurité de vos données personnelles et de les traiter conformément à la législation applicable. Nous ne permettons pas à nos fournisseurs de services d'utiliser vos données personnelles pour leurs propres besoins, mais leur permettons uniquement de les utiliser pour des finalités que nous déterminons et selon nos instructions.

Transferts internationaux de données

Nous partageons vos données personnelles avec les sociétés du groupe Yamazaki Mazak, ce qui induit un transfert hors de l'Espace Economique Européen (EEE).
Certaines sociétés du groupe Yamazaki Mazak et plusieurs tiers à qui nous communiquons vos données sont situés hors de l'Espace Economique Européen (EEE), de sorte que les traitements de données personnelles vous concernant qu'ils mettent en œuvre interviennent hors de l'Espace Economique Européen (EEE).

A chaque fois que nous transférons des données personnelles vous concernant hors de l'Espace Economique Européen (EEE), nous vous garantissons un degré de protection équivalent en mettant en œuvre au moins l'une des garanties de protection suivantes:

• Lorsque nous recourrons aux services de certains fournisseurs, nous concluons avec ces derniers des clauses contractuelles type approuvées par la Commission Européenne, ce qui garantit à vos données de bénéficier d'une protection équivalente à celle existante au sein de l'Union Européenne.
• Lorsque nous recourrons aux services de fournisseurs situés aux Etats-Unis, nous ne leur transférons vos données que si ces derniers ont adhéré au Privacy Shield, qui leur impose de faire bénéficier tout échange de données entre l'Europe, le Japon et les Etats-Unis d'une protection équivalente à celle applicable dans l'Union Européenne

N'hésitez pas à nous contacter pour obtenir de plus amples informations sur les mécanismes spécifiques de protection des données personnelles que nous mettons en œuvre dans le cadre de transfert de données hors de l'Espace Economique Européen (EEE).

Sécurité des données

Nous avons mis en place des mesures appropriées de sécurité propres à empêcher toute perte accidentelle de vos données personnelles, toute utilisation ou accès non autorisé à vos données ou encore à ce qu'elles ne soient pas altérées ou divulguées à des tiers. De plus, nous limitons l'accès à vos données personnelles aux seuls employés, agents, cocontractants et tiers habilités à y accéder compte tenu de leurs fonctions. Ils ne traitent vos données que sur nos instructions et sont soumis à une obligation de confidentialité.
Nous avons mis en place des procédures appropriées propres à signaler toute potentielle violation de vos données personnelles et à vous le notifier ainsi qu'à l'autorité de contrôle compétente le cas échéant.

Durée de conservation des données 

Combien de temps nous utilisons vos données?

Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que cela est nécessaire pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, notamment pour satisfaire toute exigence légale, comptable ou déclarative.

Pour déterminer la durée de conservation appropriée, nous prenons en compte le nombre la nature et le degré de sensibilité des données personnelles, le risque potentiel d'atteinte découlant d'une utilisation  ou d'une divuglation non autorisée, les finalités poursuivies et si nous pouvons atteindre ces finalités par d'autres moyens, et les obligations légales applicables.

N'hésitez pas à nous contacter pour connaître les caractéristiques des différentes durées de conservation applicables à vos données personnelles.

Dans certains cas, vous pouvez nous demander de supprimer vos données : voir [demande d'effacement] ci-après pour plus d'informations.

Dans certains cas, nous pouvons décider d'anonymiser vos données personnelles (de sorte qu'il n'est ensuite plus possible de vous identifier) à des fins de recherches ou de statistiques, auquel cas nous pourrons utiliser ces données anonymisées de manière illimitée sans devoir vous en informer.

Vos droits

Dans certains cas, vous bénéficiez de droits sur vos données personnelles en application de la législation sur la protection des données personnelles. Vous avez le droit de :

Droit d'accès à vos données personnelles. Ce droit vous permet de recevoir une copie des données personnelles dont nous disposons vous concernant et de vérifier que nous sommes en droit de les traiter.

Droit de rectification des données personnelles dont nous disposons sur vous. Ce droit vous permet de faire corriger toute donnée personelle vous concernant qui serait incomplète ou inexacte. Néanmoins, nous avons le droit de vérifier la véracité des nouvelles informations que vous nous communiquez. 

Droit à l'effacement de vos données personnelles. Ce droit vous permet de nous demander d'éffacer ou de détruire vos données dès lors qu'il n'existe plus de raison valable pour nous de continuer à les utiliser. Vous avez également le droit de nous demander de les effacer ou détruire lorsque vous avez exercé votre droit d'opposition  (voir ci-dessous), dans le cas où nous nous traiterions vos données de manière illicite ou dans le cas où nous serions contraints de les effacer en application de la loi. Toutefois, il est possible que nous ne puissions pas satisfaire à votre demande pour des raisons légales que nous vous notifierions le cas échéant au moment de votre demande.

Droit de vous opposer à un traitement de vos données personnelles lorsqu'il repose sur la poursuite de nos intérêts légitimes (ou ceux d'un tiers) et que pour des raisons tenant à votre situation particulière vous souhaitez vous opposer au traitement de vos données considérant qu'il impacte vos droits et libertés. Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles  à des fins de prospection commerciale. Dans certains cas, nous ne pourrons pas donner suite à votre demande en vous démontrant qu'il  existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et libertés.

Droit de demander la limitation du traitement de vos données personnelles. Ce droit vous permet de nous demander de suspendre le traitement de vos données dans les cas suivants : (a) vous souhaitez que nous vérifions l'exactitude de vos données ; (b) dans le cas où le traitement serait illicite, mais où vous ne souhaitez pas que vos données soient supprimées ; (c) lorsque nous n'avons plus besoin de vos données personnelles, mais que celles-ci vous sont nécessaires pour la constatation, l'exercice ou la défense de vos droits en justice ; (d) vous vous êtes opposé au traitement de vos données, mais nous avons besoin de vérifier si nos motifs légitimes prévalent sur vos droits et intérets.

Droit à la portablité e à la transmission de vos données personnelles à un tiers. Nous vous fournirons, ou à tout tiers de votre choix, vos données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Veuillez noter que ce droit ne s'applique toutefois que lorsque le traitement est effectué à l'aide de procédés automatisés et que soit vous y avez consenti, soit il est nécessaire à l'exécution d'un contrat.

Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement de vos données personnelles repose sur celui-ci. Le retrait de votre consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait. Si vous retirez votre consentement, nous ne serons plus en mesure de vous fournir certains produits ou services. Nous vous informerons si tel est le cas, au moment du retrait de votre consentement.
Si vous souhaitez exercer l'un des droits ci-dessus, contactez-nous.

Aucun frais n'est généralement exigé.

Aucun frais n'est en principe exigé pour vous permettre d'exercer votre droit d'accès (de même pour l'exercice de l'un quelconque de vos autres droits). Toutefois, nous pouvons exiger le paiement de frais raisonnables lorsque vos demandes sont manifestement infondées ou excessives. De même, nous pouvons dans certains cas refuser de donner suite à votre demande.

Informations dont nous pourrions avoir besoin de votre part

Nous pouvons être amenés à vous demander des informations  pour vérifier votre identité et répondre à votre demande d'accès (ou l'exercice d'un autre de vos droits). Il s'agit d'une mesure de sécurité pour nous assurer que vos données personnelles ne sont pas divulguées à d'autres personnes qui ne seraient pas autorisées à y accéder. Nous pouvons également vous contacter pour vous demander des informations complémentaires concernant votre demande afin d'y donner suite rapidement.

Délai pour répondre

Nous essayons de répondre à toutes vos demandes légitimes dans le délai d'un mois à compter de leur réception. Dans certains cas, lorsque votre demande se révèle particulièrement complexe ou compte tenu du nombre de vos demandes, ce délai peut être prorogé. Dans une telle hypohtèse, nous vous en informerons et vous tiendrons informés de l'avancement du traitement de votre demande.

Politique relative aux cookies de Yamazaki Mazak Corporation

Informations sur la façon dont nous utilisons les cookies

Notre site internet utilise des cookies pour nous permettre de vous identifier parmi les autres utilisateurs. Cela nous permet de vous fournir un service de qualité lorsque vous naviguez sur notre site ainsi que d'améliorer notre site. En poursuivant votre navigation sur notre site, vous acceptez le dépot de cookies sur votre terminal.
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Hormis pour les cookies nécessaires, tous les cookies expirent au-délà de 365 jours à compter de leur dépôt.

Questions relatives à cette politique

Pour toute question relative à cette politique de confidentialité, veuillez vous adresser au responsable du site internet  de Yamazaki Mazak UK Ltd à l'adresse :​ mazakinfo@mazak.co.uk